Diez proveedores distintos, una sola forma de leerlos

Dos formas de leer una factura, y no compiten

Una factura tiene dos fuentes de datos: lo que está impreso en la hoja y lo que el emisor le declaró a ARCA. DEXIAE lee las dos, y cada una sirve para algo distinto.

Casi siempre se usan juntas: el código te da la identidad del comprobante y el control; la plantilla, lo que sólo está impreso en la hoja.

Qué sale de cada factura

Los datos del comprobante tal como los autorizó ARCA. No es lo que DEXIAE interpretó mirando la hoja: es lo que el emisor declaró.

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  La identidad del comprobante

  CUIT del emisor · tipo (factura A / B / C, nota de crédito) · punto de venta y número · fecha de emisión · CUIT del receptor.
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  El importe y la moneda

  El total del comprobante, y en negativo cuando es una nota de crédito — así el total de la rendición cierra sin que tengas que darlo vuelta a mano.
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  El CAE

  El código de autorización que le dio ARCA al emisor. Es el dato que convierte a la factura en válida, y es el que casi nunca se transcribe porque son catorce dígitos.

Y dos columnas que no vas a encontrar en otro lado

Leer el código es la mitad del trabajo. La otra mitad es comprobar que lo que dice el código coincida con lo que está impreso en la hoja.

DEXIAE no consulta a ARCA. Arma el enlace para que la consulta la hagas vos. Ninguna factura tuya sale de tu computadora.

Por qué ese control importa

Una factura puede no constatar en ARCA estando perfecta. Pasa cuando el sistema del emisor genera el código con el importe mal escrito — por ejemplo, dejando la coma decimal adentro del código.

Con el importe del código, ARCA rechaza y lista diez causas posibles. No te dice cuál de las diez es.

Con el importe impreso en la hoja, la misma factura constata bien. No estaba mal la factura: estaba mal el código.

DEXIAE te dice cuál de las diez es, antes de que llames al proveedor a reclamarle por algo que no hizo.

Un PDF con cien facturas adentro

Si trabajás con un compilado —una rendición, un lote escaneado— cada comprobante sale como una fila, y los datos de la carátula se repiten en todas.

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  La misma factura repetida no se duplica

  Cuando el mismo comprobante aparece en varias páginas —el original y su copia, o una factura partida— sale una sola fila. Y una columna te dice en cuántas páginas estaba, por si eso mismo es lo que hay que mirar.
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  Y te dice qué hay en las páginas que no traen código

  No desaparecen. Una columna cuenta cuántas son y otra te dice cuáles hay que mirar a mano, separando las que son una transferencia o una carátula de las que parecen un comprobante y no se pudo leer.
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  Y si una factura ya se rindió antes, te avisa

  Cada comprobante deja su rastro en el historial. Si el mismo aparece en otra rendición, la fila lo dice — sin frenar las otras noventa y nueve.

Qué no trae el código

El QR trae lo que ARCA autorizó, y eso no es todo lo que hay en la factura. Lo decimos acá y no en la letra chica:

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  El IVA discriminado

  No está en el código. Si lo necesitás, sale con plantilla.
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  El subtotal y el detalle de los ítems

  Tampoco. El código trae el total, no la composición.

La estrategia del QR no reemplaza a la plantilla: se usan juntas. El código te da la identidad del comprobante sin configurar nada; la plantilla te da lo que sólo está impreso en la hoja.

Cuándo no te va a servir

Depende de que el emisor imprima el código. Es obligatorio desde la RG 4892, pero no todos lo hacen, y algunos lo imprimen tan chico o tan degradado que no se lee.

En una prueba con 16 facturas de 10 proveedores distintos se leyeron 13. Las otras tres no fallaron: no traían el código impreso. Para esas sigue estando la plantilla de siempre.