Guía del usuario

Válida para DEXIAE 2.9.2 · actualizada octubre 2026 · procesamiento 100% local en tu equipo

1. Qué es DEXIAE

DEXIAE extrae datos de PDFs en lote y los audita: convertís carpetas enteras de facturas, formularios, recibos o extractos bancarios en planillas de Excel estructuradas, con detección de duplicados, validación de reglas de negocio y peritaje de firmas digitales. Todo el procesamiento ocurre en tu computadora: ningún documento se sube a internet.

Tres conceptos que vas a ver en toda la guía:

• Plantilla: le enseña a DEXIAE qué datos extraer de un tipo de documento (CUIT, fecha, monto…). Se configura una vez y se reusa siempre.
• Lote: una carpeta de PDFs que se procesa de una sola vez → un Excel con una fila por documento.
• Clave única: la combinación de campos que identifica cada documento (p. ej. CUIT + número de comprobante) y permite detectar duplicados, incluso entre lotes distintos.

2. Instalación

1. Descargá el instalador desde getdexiae.com.
2. Ejecutá DEXIAE_Setup_V2.9.2.exe y seguí el asistente.
3. Requisitos: Windows 10/11 de 64 bits. El instalador incluye todo lo necesario.

3. Licencia y ediciones

Al abrir DEXIAE por primera vez elegís:

• Empezar prueba de 14 días — es una prueba del plan PRO: 14 días y 100 documentos en total, sin tarjeta. Trae peritaje, Centinela, reportes, validación, las 9 herramientas y el conversor de extractos con clasificación y borrador de asientos. La única función de PRO que no incluye es la Autodetección y el Asistente de plantillas, porque con 3 plantillas no llegan a mostrar para qué sirven.
  Al terminar la prueba, si activás CORE o DEXIAE Contable vas a notar que algunas de esas funciones dejan de estar. CORE es el plan de extracción por plantilla en volumen; Contable, el de los bancos de tus clientes; y peritaje, Centinela, Validación y reportes HTML/PDF son de PRO. No es un error: la prueba te dejó ver PRO.
• Ya tengo una licencia: pegás la clave que recibiste al contratar y listo.

DEXIAE Contable (desde la 2.8.0) es el plan para estudios que llevan los bancos de sus clientes: extractos, clasificación y borrador de asientos sin límite, la extracción de documentos para probar (30 por mes) y las herramientas PDF. Con esa licencia la app arranca en Extractos, y lo que el plan no trae aparece con un candado: al tocarlo te dice qué trae tu plan y qué suma PRO. Una licencia Contable necesita la versión 2.8.0 o posterior. La comparación completa está en la tabla de ediciones.

Para pedir tu clave (o renovarla) usá el botón "Copiar solicitud" del panel de licencia: copia tu ID de equipo y tus datos en un mensaje listo para enviar a [email protected]. Cada licencia vale para una PC.

Novedades (desde la 2.9.0). La renovación de tu licencia y lo que te preparamos —una plantilla, un set de reglas, la configuración de un cliente de Contable, un diccionario del Asistente— te llegan a la campana de arriba a la derecha, sin mails ni archivos para importar: al abrir DEXIAE con internet (como mucho una vez por día) o al tocar "Buscar novedades". La renovación se aplica sola; lo demás lo instalás vos desde ahí, con los mismos controles que al importarlo a mano. Viaja firmado por DEXIAE y, si es para vos, cifrado con tu clave de licencia. Si una licencia paga vence, DEXIAE queda en sólo lectura: ves el Historial y abrís tus Excels, pero no procesa hasta que llega la renovación.

Señal de uso (desde la 2.9.2). Una vez por día, al abrir, DEXIAE avisa que se está usando: un código de esa instalación, el de tu licencia (no la clave), la versión y la edición. Nada de tus documentos, archivos ni clientes. Sirve para ofrecerte ayuda si dejás de usarlo, y se apaga en Preferencias (la ruedita) › «Avisarle a DEXIAE que el programa se usa». Al empezar la prueba, DEXIAE te ofrece dejar un mail o un WhatsApp para ayudarte a arrancar; es opcional.

4. Qué consume tu límite

El cupo mensual de tu plan (500 documentos en CORE, 2.500 en PRO; en DEXIAE Contable, 30 por mes para probar la extracción) cuenta solo la auditoría por plantilla:

• Extracción en lote (Ejecución)
• Modo Centinela
• Autodetección de plantillas

No consumen cupo — son ilimitados en todas las ediciones:

• Las herramientas PDF de tu plan (unir, dividir, comprimir, PDF a Word, imágenes, organizar, buscar…)
• La conversión de extractos bancarios (pantalla Extractos), con su clasificación y asientos donde el plan los trae
• El OCR usado dentro de la extracción (se cuenta una sola vez, junto con el documento)

5. La interfaz

La barra lateral izquierda tiene los módulos; abajo ves tu cuota de documentos del mes. Los avisos aparecen como notificaciones en la esquina inferior derecha y toda acción queda registrada en la bitácora.

Achicar la barra lateral

Arriba a la derecha hay un botón que achica la barra lateral a una franja de 62 px. No la esconde: adentro siguen el estado del motor, tu cuota del mes y el aviso de versión, en versión chica. Sirve cuando ya elegiste el módulo y querés la pantalla para el trabajo. La app se acuerda de cómo la dejaste y vuelve a abrirse así.

Al lado de ese botón está el interruptor de tema (claro / oscuro), que también queda guardado, y el engranaje de Preferencias.

Abajo de todo: «Reportar un problema»

En el pie de la barra lateral hay un acceso a Reportar un problema, para cuando algo falla: la ventana se cierra sola, un botón no responde, un archivo no se procesa. Está explicado en «Si algo no sale como esperabas», junto con el otro botón —«Esto no me cierra»— que es para cuando no falló nada pero el resultado no es el que esperabas. Son dos cosas distintas y por eso son dos botones.

6. Procesar un lote

1. En Ejecución, elegí la plantilla (o "Ninguna" para modo Listado).
2. Hacé clic en Iniciar extracción y seleccioná la carpeta con los PDFs (podés incluir subcarpetas con el toggle).
3. En PRO, si activás Autodetección, DEXIAE clasifica cada PDF contra tu catálogo de plantillas automáticamente — vas viendo el progreso en vivo.
4. Revisá el Pre-vuelo (qué archivos entran, modo Espejo/Ruteo, renombrado) y confirmá.
5. Al terminar: Excel con una fila por documento + reportes según tu edición. Los duplicados se detectan por clave única, incluso contra lotes anteriores.

Podés minimizar la ventana durante un proceso: el progreso se ve en la barra de tareas de Windows y en una mini-ventana flotante.

Revisar antes de generar el Excel

Con la Validación de datos activa (PRO, SENTINEL y la prueba gratis), en Políticas está el tilde «Revisar antes de generar el Excel». Al cerrar el lote, si hay algo para decidir —un campo obligatorio vacío, una firma rota, un documento que no coincidió con la plantilla o lo que marcaron tus reglas—, se abre la revisión: cada caso con el documento al lado y el dato marcado donde lo leyó el motor.

• Para cada caso elegís qué pasó: Se leyó mal (corregís el dato), El documento está mal o No es un problema, siempre con el motivo.
• Podés aplicar la misma decisión a los casos iguales, y deshacer.
• Generar Excel reescribe el Excel del lote con cada celda decidida marcada y anotada, y le suma la hoja Revisión con cada decisión. Si queda algo que bloquea, podés Seguir después o Generar como salió.
• Mientras tanto, el Excel del lote ya sale marcado «sin revisar» en los casos pendientes. La revisión también se abre desde el Historial (botón Revisar), con Detección automática y en el Centinela.

7. Pre-vuelo y los originales

Qué pasa con tus archivos originales se elige en Ejecución, en Originales, y el Pre-vuelo te lo muestra antes de procesar. Hay tres opciones:

• No mover (modo espejo, por defecto): DEXIAE no toca tus archivos. Quedan exactamente donde están y solo se genera el reporte. Recomendado si reusás los originales.
• Por resultado: DEXIAE mueve cada archivo a subcarpetas según el resultado: _PROCESADOS_, _REVISAR_, _DUPLICADOS_, _ALERTA_LEGAL_, _ERRORES_. Útil para dejar la carpeta clasificada. La app te pide confirmación explícita al activarlo.
• Por tipo: al terminar, los ordena en subcarpetas por tipo de documento, más Desconocidos para lo que no reconoció. Necesita la Detección automática (PRO y SENTINEL).

Ver el lote antes de procesar

El Pre-vuelo te muestra la lista completa de archivos que entran al lote antes de tocar nada: cuántos son, cuáles son, y podés marcar o desmarcar los que no quieras procesar. Nada se procesa hasta que confirmás con el botón "Procesar lote".

Ahí mismo configurás el renombrado automático (p. ej. {CUIT}_{FECHA}): antes de confirmar, DEXIAE te muestra una vista previa real del nombre que va a quedar, extrayendo los campos de los primeros documentos del lote.

8. Laboratorio: plantillas

La mesa de trabajo

En el Laboratorio cargás un PDF de muestra (el documento de referencia) y armás la plantilla mirándolo: seleccionás un texto en el documento y con el menú contextual lo usás directamente como etiqueta del campo o como freno. Cada campo que agregás queda en la lista de la izquierda; "Limpiar todo" vacía la mesa (plantilla y documento de referencia).

Anatomía de un campo

• Columna: el nombre que va a tener en el Excel (p. ej. CUIT).
• Etiqueta / tag: el texto del PDF que sirve de referencia para encontrar el dato (p. ej. CUIT:).
• Estrategia: cómo capturar el valor a partir de la etiqueta (ver tabla).
• Freno (opcional): un texto donde cortar la captura, para que no se lleve texto de más.
• Ancla: marca el campo como identificador estructural del documento — se usa para reconocer el tipo de documento (clave en la Autodetección).
• Obligatorio: si el campo falta, el documento va a _REVISAR_ en vez de darse por bueno.
• Clave única: los campos marcados forman la identidad del documento para deduplicar (p. ej. CUIT + número de comprobante), incluso contra lotes anteriores.

Las estrategias de extracción

• Modo Extractor: un dato por campo → una fila por documento (facturas, formularios, recibos).
• Modo Listado: documentos tabulares → una fila por ítem del PDF.

Los archivos que vienen adentro del PDF

Un PDF puede traer otros archivos adentro. Pasa todo el tiempo y no se ve: una resolución con sus anexos, un expediente con los PDF que lo acompañan, una factura con su detalle. Windows no los muestra y el visor tampoco.

DEXIAE los lee. Cuando cargás el documento de referencia en el Laboratorio, si trae adjuntos aparece un clip con el número arriba de la mesa: lo tocás y ves cómo se llaman y qué tienen adentro. Es el único momento en que podés descubrir esos nombres, y por eso está ahí.

• Con Columna de tabla, una tabla que viene en un adjunto se abre en una fila por renglón: un documento puede aportar decenas de filas al Excel. En el Historial, esos documentos muestran cuántas filas aportaron.
• No hay que declarar en cuál de los adjuntos está la tabla: los encabezados que pide la plantilla ya la identifican. El nombre del adjunto cambia en cada documento y era la única parte que se podía configurar mal.
• Si el documento tiene varios adjuntos, agregá un campo con Archivo embebido de la tabla para que cada fila diga de dónde salió.

Procesar sólo los firmados (o sólo los que no)

En la misma fila de arriba de la mesa hay un selector de Firma digital con tres opciones, y queda guardado en la plantilla:

Asistente inteligente (PRO)

Le das un PDF de muestra y te sugiere los campos automáticamente, en lugar de armar la plantilla desde cero. Importante entender cómo funciona: el Asistente reconoce los campos a partir de diccionarios de términos, así que rinde en serio cuando los diccionarios activos se corresponden con tus documentos:

• GENERICO y PRIORITARIOS: los diccionarios base, siempre activos — cubren los campos típicos (CUIT, fecha, totales…) y marcan cuáles priorizar.
• Sectoriales (p. ej. AR_AFIP): términos específicos de un rubro. Se agregan como archivos JSON en %APPDATA%\DEXIAE\diccionarios\.
• LOCAL: tu diccionario propio — tus términos y tus exclusiones (valores que el Asistente debe ignorar, p. ej. el CUIT de tu propio estudio, que aparece en todos los documentos pero no es el dato a extraer).

Si el Asistente no detecta un campo que necesitás, lo agregás a mano en la misma plantilla — las sugerencias son un punto de partida, no un límite.

Marcá el dato y DEXIAE te sugiere cómo sacarlo

En la vista Visual del Laboratorio arrastrás sobre un dato del documento y DEXIAE te sugiere cómo sacarlo: prueba las formas posibles con el motor en el documento de referencia y en una Carpeta de prueba (otros documentos del mismo tipo), y marca con ★ la que saca el dato en más documentos. Una de las formas es ZONA: el dato se lee siempre en ese lugar de la página (en un escaneado, con OCR).

Probar sin gastar cupo

El Laboratorio tiene el botón Probar: ejecuta la extracción contra el documento de referencia y te muestra al instante cómo va a salir cada campo en el Excel (columna → valor). Así afinás etiquetas, estrategias y frenos hasta que todo capture bien, sin consumir tu cupo de documentos — el cupo solo cuenta cuando procesás lotes reales en Ejecución. Con el panel de prueba abierto, cada cambio que hagas en un campo se re-prueba automáticamente. En la vista Visual, «Probar» además marca cada dato sobre el documento donde lo leyó el motor; lo que no se puede ubicar se nombra, no se inventa.

Cada plantilla define su clave única (para deduplicar), campos obligatorios y, si querés, su set de reglas de validación y peritaje de firmas.

⭐ 9. Extractos: del resumen del banco al Excel (ilimitado)

Convertí el PDF del resumen bancario en una planilla de movimientos, sin cargar nada a mano y sin que el extracto salga de tu PC. Esta sección recorre el camino completo: qué entra, qué hace DEXIAE con eso, y exactamente qué hojas salen en cada edición.

Qué PDF sirve

El que descargás del homebanking. Tiene que ser un PDF con texto: DEXIAE lee la posición de cada palabra en la página para reconstruir las columnas.

• ✅ PDF bajado del homebanking — es el caso para el que está calibrado.
• ⚠️ PDF escaneado o foto — no sirve para el conversor. Es una imagen: no tiene texto que leer. Si es lo único que tenés, pasalo antes por OCR por lote y probá con el resultado, aunque la precisión de un escaneo nunca iguala a la del PDF original.
• ✅ Resumen de varias páginas — sin problema, se lee entero.
• ✅ Varios meses o varios bancos a la vez — se procesan juntos y cada uno va a su propia hoja.

No hace falta que recortes ni limpies el PDF: los encabezados, las leyendas legales y los pies de página se descartan solos.

Los 4 pasos, uno por uno

1. Abrí Extractos. Desde la 2.8.0 el conversor tiene su pantalla: Extractos, en el menú de la izquierda. Soltá uno o varios PDFs en la zona de arriba (o hacé clic para elegirlos); si querés el borrador de asientos, elegí el cliente arriba. Después, Convertir.
2. DEXIAE reconoce el banco solo. No elegís el banco de una lista. Cada banco arma el PDF distinto, por eso hay un lector calibrado para cada uno, y elegir el equivocado no da error: da números. Así que el emisor se decide en este orden:
   1. Por el CBU de la portada. Los tres primeros dígitos de un CBU son el código de entidad del banco. Es el dato más confiable que hay: lo lleva cualquier resumen argentino y no depende de cómo esté diseñado el PDF.
   2. Por la forma de la tabla de movimientos, para los bancos que no imprimen el CBU en la portada.
   3. Por el nombre del banco, como último recurso.
3. Y no se deja engañar por los bancos que aparecen adentro. Un resumen nombra al banco de la contraparte en cada transferencia que recibiste: leyendo nombres, un resumen tuyo lleno de transferencias de otro banco se puede leer como si fuera de ese otro banco. Por eso el nombre es el último criterio y no el primero.
4. Los archivos repetidos se descartan solos. Si dos archivos tienen el mismo contenido guardado con distinto nombre, se procesa uno solo y te lo avisa — la comparación es por contenido, no por nombre.
5. Extrae los movimientos y verifica la cadena de saldos. Fila por fila comprueba que saldo anterior + importe = saldo nuevo. Si todo cierra, te dice «cadena verificada N/N ✓». Si algo no cierra, te marca en qué fila y de cuánto es la diferencia. Esa verificación se hace por extracto, porque la cadena no cruza de un resumen a otro.
6. Elegís dónde guardar el Excel y listo. Los movimientos nunca se envían a ningún servidor: todo ocurre en tu equipo.

Si los saldos no cierran, ese archivo no entra al Excel

La cadena de saldos no es un adorno al pie del informe: es la prueba de que el archivo se leyó bien. Un resumen bien leído cierra en todas sus filas — lo medido en resúmenes sanos es 0% de filas con diferencia. Un resumen leído con el lector equivocado no da error: da filas plausibles con los números cambiados, y ahí lo medido va del 47% al 100%.

Por eso, cuando la cadena se derrumba, ese archivo se aparta en vez de entrar al Excel. El aviso te dice con qué banco se leyó y en cuántas filas de cuántas no cierran los saldos, y te pide que nos mandes ese archivo para ajustarlo.

• Se aparta ese archivo, no el lote. Los demás se procesan igual y su Excel sale como siempre.
• El archivo apartado queda en el Historial con el motivo, así podés mirarlo después.
• Un desfase suelto no frena nada. Dos o tres filas que no cierran son casi siempre un resumen incompleto y se marcan fila por fila, como siempre. Lo que frena es el derrumbe: una cuarta parte o más de las filas evaluadas.

No es una red completa, y conviene saberlo. Un resumen de un banco leído con el lector de otro puede dar una cadena casi limpia y pasar. El freno ataca el caso grueso; el control final sigue siendo tuyo, mirando que el saldo del Excel coincida con el del resumen. Si te pasa uno de estos, mandanos el archivo: cada uno nos sirve para calibrar.

Si te bloquea algo que necesitás sí o sí, el freno se puede ajustar o apagar: el criterio vive en un archivo de configuración (extractos.json, en la carpeta de datos de DEXIAE) y no en el programa, justamente para que nadie quede trabado sin salida. Escribinos y lo vemos — apagarlo devuelve la conducta vieja: el archivo entra con sus filas marcadas.

El tablero de lo convertido

Debajo de la zona para soltar los resúmenes queda todo lo convertido en 30 o 90 días, 12 meses o todo: resúmenes, movimientos, clasificados solos, para revisar, cadena de saldos y asientos; las últimas conversiones con su estado y su Excel; las cuentas de cada cliente con su último saldo; cómo se clasificó; y lo que conviene resolver (categorías sin cuenta, banco sin configurar, cadena cortada, revisiones sin terminar, resúmenes que no se pudieron leer). Con un cliente elegido arriba, muestra sólo lo suyo. Las conversiones hechas con versiones anteriores a la 2.8.0 muestran «—» en lo que antes no se guardaba.

Qué hojas salen, según tu edición

Este es el punto donde más se confunde la gente, así que va explícito:

Hoja	Qué trae	Cuándo aparece
Una por extracto	Una fila por movimiento: Fecha, Detalle, CUIT (si venía embebido en el detalle), Importe con signo —débitos en negativo, créditos en positivo—, Tipo, Saldo y Verif. Saldo.	Todas las ediciones
Resumen	Una línea por archivo: banco, en qué hoja quedó, cuántos movimientos y cómo cerró su cadena de saldos.	Todas — solo si cargaste más de un extracto
Acerca de este archivo	De dónde salió el Excel.	Siempre
Categorías	Totales por tipo de movimiento: cuántos, cuánto débito, cuánto crédito y el neto. Es la foto del mes antes de entrar a los asientos.	Contable y PRO · y la prueba gratis
Asientos (borrador)	Las dos puntas de cada asiento y por qué se eligió esa cuenta: categoría detectada, confianza, origen de la decisión, detalle y archivo. Es la hoja para revisar, no para importar.	Contable y PRO · y la prueba gratis — además hay que elegir un cliente configurado
Para importar	Todos los asientos, enteros, en 9 columnas: EJERCICIO, FECHA, ASIENTO, LEYENDA, MOVIMIENTO, CUENTA, DESCRIPCION, DEBE, HABER. Es la que va a tu sistema contable. Los que quedaron sin cuenta van con la celda CUENTA vacía, para completarla ahí.	ídem
Pendientes	Los mismos asientos sin cuenta, con su contexto (categoría, detalle, archivo) para decidirla.	ídem — y solo si hay alguno
A revisar	Los asientos que usaron la cuenta por defecto, con su porqué. Esos sí entran a «Para importar»: esta hoja es para no perderlos de vista.	ídem — y solo si hay alguno
Quitados	Lo que sacaste de los asientos en la revisión, tal cual el resumen, para que el Excel siga cerrando contra el banco.	ídem — y solo si quitaste algo

Por qué un asiento sin cuenta está en las dos hojas. Nunca se parte un asiento: va entero, así que «Para importar» siempre cuadra (DEBE = HABER). Le falta sólo el dato: completás la CUENTA ahí mismo, y «Pendientes» te da el contexto para decidirla. Completá la CUENTA antes de importar: no sabemos qué hace tu sistema con una cuenta vacía (probalo con un mes chico).

Sobre las ediciones. La conversión a Excel funciona en todas. Las hojas de clasificación y asientos son de DEXIAE Contable y PRO, y la prueba gratis de 14 días también las incluye —es una prueba de PRO—, así que podés ver el flujo completo con tus propios resúmenes antes de decidir. Al vencer la prueba, la conversión sigue disponible; la clasificación y los asientos quedan en Contable y PRO. Para que aparezcan necesitás además un cliente con su plan de cuentas cargado: sin plan no hay cuentas que proponer.

Si algo no sale como esperabas

• «Se reconoció el banco pero el formato no coincide con el calibrado»: el banco cambió cómo genera el PDF. Mandanos ese archivo y lo reajustamos.
• Hay desfases en la cadena de saldos: casi siempre es un resumen incompleto —faltan páginas, o el PDF se generó con un rango cortado—. Volvé a bajarlo del homebanking completo. Si el desfase persiste con el resumen entero, escribinos: la fila y el importe que te marca DEXIAE son justo lo que necesitamos para revisarlo.
• «El archivo está abierto en Excel»: Windows bloquea la escritura. Cerralo y reintentá, o guardá con otro nombre.

Bancos: hay 7 bancos y Mercado Pago calibrados — Banco del Chubut, Credicoop, Santander, Patagonia, Macro, ICBC, Galicia y Mercado Pago. ¿Tu banco no está? Escribinos a [email protected] con 1 o 2 extractos de muestra (podés tapar los datos — al motor le sirve la estructura, no los valores) y lo sumamos.

Esta herramienta es ilimitada en todas las ediciones: no gasta tu cupo mensual de documentos. Convertí los que necesites. Y desde la versión 2.3.1, cada corrida queda registrada en el Historial, con sus movimientos, su banco y el resultado de la cadena de saldos, y desde la 2.8.0 suma al tablero de Extractos.

9.1 Importar tu plan de cuentas (Contable y PRO)

Para que DEXIAE proponga asientos necesita tu plan de cuentas. Se importa una sola vez por cliente desde el archivo que ya exporta tu sistema contable, y queda guardado: al reabrir la app sigue estando.

Formatos que acepta: .xlsx, .csv y .xls. Si el .xls te da error de lectura, abrilo en Excel y guardalo como .xlsx o .csv: es el mismo contenido y se importa igual.

Qué columnas tiene que tener

DEXIAE no exige un orden ni un formato fijo: busca las columnas por el nombre del encabezado, sin distinguir mayúsculas. Alcanza con que el encabezado contenga alguna de estas palabras.

Si falta el código o la descripción, la importación no se hace — y DEXIAE te muestra los encabezados que sí encontró en tu archivo, para que veas cuál renombrar.

La columna Imputable

Sirve para separar las cuentas de movimiento de los rubros de agrupación (los títulos que no reciben asientos). Se leen como NO imputable estos valores: NO, N, FALSE, 0 y la celda vacía. Cualquier otra cosa cuenta como sí.

Si tu archivo no trae esa columna, DEXIAE toma todas las filas como asignables y te lo avisa en pantalla. No es un error: solo significa que los rubros de agrupación van a aparecer en la lista junto a las cuentas reales.

Qué filas se descartan, y por qué te lo dice

• Sin código de cuenta — típicamente las filas de totales o los separadores.
• Código repetido — se queda la primera y se descarta la segunda.

Cada fila descartada se informa con su número de fila tal como se ve en Excel, así podés ir a buscarla. El panel te muestra el recuento completo: cuántas filas tenía el archivo, cuántas cuentas quedaron disponibles, cuántas son de agrupación y cuántas se omitieron. Los números cierran: si no suman, algo se leyó mal y conviene revisarlo antes de asignar cuentas.

Se guarda con el cliente y viaja con él. Cuando exportás la configuración de un cliente, el plan va adentro del mismo archivo: del otro lado se importa y queda funcionando, sin volver a buscar el Excel.

9.2 El cliente de imputación (Contable y PRO)

Las hojas de asientos no salen por tener el plan de cuentas: salen cuando elegís un cliente en el desplegable «Asientos para», en la misma ventana del conversor. Si dice «— sin asientos —», el Excel sale con los movimientos y nada más. Al lado está Configurar clientes, que es la única puerta a todo lo contable.

Datos y banco

• Ejercicio y número de asiento inicial. El ejercicio se escribe tal cual en el Excel: poné lo que use tu sistema, un número (3), el año (2026) o un rango (2026/27).
• La cuenta del banco, que es la punta fija de cada asiento.
• Si el cliente opera con varios bancos, cargá la cuenta de cada uno. Cuando proceses varios extractos juntos, cada movimiento se imputa a la cuenta del banco de su propio extracto. Sin esto el asiento cerraría igual, pero con la cuenta bancaria equivocada.
• Las cuentas por defecto para cuando no hay ninguna otra pista: una para cuando sale plata y otra para cuando entra.
• La leyenda: el detalle original del banco, un texto fijo, o armada con datos del movimiento.

Cómo se arman los asientos

Un resumen con muchos movimientos repetidos —veinte liquidaciones de tarjeta el mismo día— genera veinte asientos que podrían ser uno. Hay cinco formas de armarlos:

Cuentas por categoría, y los CUITs

La pestaña Cuentas por categoría es donde decís a qué cuenta va cada tipo de movimiento: comisiones, impuestos, transferencias, sueldos. Es el mapeo que explica por qué cada movimiento fue a donde fue, y está en la hoja Asientos (borrador) junto con la confianza de cada decisión.

En CUITs cargás los CUIT de los habituales —proveedores, clientes— con su cuenta. Cuando el banco imprime el CUIT adentro del detalle de una transferencia, DEXIAE lo usa y esa es la pista más fuerte que hay.

9.3 Cómo decide DEXIAE a qué cuenta va cada movimiento

Hay ocho pistas para que un movimiento encuentre su cuenta, y no compiten: se prueban en orden y gana la primera que acierta. Entender este orden es lo que explica por qué un movimiento fue a donde fue.

Una transferencia a una cuenta propia cuya otra punta no está en el lote usa la cuenta de su categoría si la tiene; si no, queda sin cuenta (nunca la cuenta por defecto).

Las tres capas, y por qué cada una vive donde vive

«Comisiones bancarias» significa lo mismo para cualquier estudio, pero el número de cuenta depende de la empresa, y quién es un proveedor determinado lo sabés sólo vos. Por eso cada cosa se guarda en el nivel que le corresponde.

Cuando un movimiento cae en «Revisar»

Significa que no lo reconoció ninguna de las cuatro primeras y quedó en la cuenta por defecto. La columna ORIGEN DE LA DECISIÓN de la hoja Asientos (borrador) te dice cuál es la categoría a la que le falta cuenta.

10. Facturas por código QR

Una factura electrónica tiene dos fuentes de datos: lo que está impreso en la hoja y lo que el emisor le declaró a ARCA. DEXIAE lee las dos, y sirven para cosas distintas.

• Por la hoja, con una plantilla: te trae todo lo impreso, el IVA discriminado, el subtotal, el detalle de los ítems.
• Por el código: te trae lo que el emisor declaró. No hay nada que configurar por proveedor — el código sigue la misma norma en todas las facturas aunque el diseño de cada una sea distinto. Funciona con un proveedor que nunca procesaste y no le afecta que mañana cambie el diseño.

Casi siempre se usan juntas: el código da la identidad del comprobante y el control, la plantilla da lo que sólo está impreso en la hoja.

Cómo se activa

No es una herramienta aparte: es una estrategia del Laboratorio. En la plantilla agregás campos con la estrategia Comprobante (QR), y ahí la etiqueta no es texto libre — elegís de una lista qué campo del comprobante va a esa columna. Los campos vienen agrupados por origen, que es lo que hay que entender antes de elegir:

Un PDF con muchas facturas adentro

Si trabajás con un compilado —una rendición, un lote escaneado— cada comprobante sale como una fila y los datos de la carátula se repiten en todas.

• La misma factura repetida no se duplica. Cuando el mismo comprobante aparece en varias páginas —el original y su copia, o una factura partida— sale una sola fila, y una columna te dice en cuántas páginas estaba.
• Las páginas sin código no desaparecen. Una columna cuenta cuántas son y otra dice cuáles hay que mirar, separando las que son una transferencia o una carátula de las que parecen un comprobante y no se pudo leer el código.

El control del importe

Leer el código es la mitad del trabajo. La otra mitad es comprobar que lo que dice el código coincida con lo que está impreso en la hoja. Si no coinciden, DEXIAE te dice cuál es el bueno y por qué.

La columna Verificar en ARCA arma un enlace por comprobante que abre el formulario de constatación con los campos ya cargados: sólo ponés el captcha. DEXIAE no consulta a ARCA — arma el enlace para que la consulta la hagas vos. Ninguna factura tuya sale de tu computadora.

Ajustar el criterio

Cuando la plantilla usa la estrategia del QR aparece el botón Criterio arriba de la mesa, y dice en qué estado está. El criterio vive en la plantilla, no en la máquina: la tolerancia que sirve para una rendición escaneada no es la de facturas nativas, y así una plantilla se lleva su criterio a otro equipo.

Más detalle en la página de facturas por QR.

11. Las 9 herramientas PDF

Todas ilimitadas (no consumen cupo). Según tu edición pueden variar las disponibles — ver tabla.

11.1 Buscar en los PDF

Para cuando necesitás encontrar un dato y no extraer nada: un CUIT, un nombre, un número de expediente, entre miles de archivos. No hay que armar ninguna plantilla. Elegís la carpeta, escribís qué buscás, y te dice en qué documento y en qué página está. No genera ningún archivo.

Busca en dos tandas, y la primera es casi inmediata. Primero recorre los PDF que tienen texto y ya te muestra los hallazgos mientras sigue trabajando; después lee los escaneados, que es lo lento, y los va sumando a la misma lista. Un aviso en pantalla te dice que lo que ves todavía no es todo y que ya lo podés abrir. Sobre una carpeta real de más de mil archivos, los primeros resultados aparecen en segundos.

• «Leer también los escaneados» viene tildado. Destildado la búsqueda es mucho más rápida, pero se pierde lo que sólo está en una imagen.
• Dice «más lento la primera vez» porque el resultado de leer un escaneado queda guardado: la segunda búsqueda sobre la misma carpeta no vuelve a pagarlo.
• Hay un botón Detener: lo que ya apareció se queda en la lista.

12. Arrastrar y soltar

Arrastrá archivos a cualquier parte de la ventana de DEXIAE: aparece un menú con las herramientas compatibles según el tipo (PDFs → unir, comprimir, extracto bancario…; imágenes → convertir a PDF; Excel → fusionar). Elegís la acción y se ejecuta directo con los archivos que soltaste, sin pasar por el explorador. Con la pantalla Extractos abierta no hay menú: los PDF que soltás se suman a la lista de resúmenes para convertir.

13. Validación de datos

Reglas de negocio que la plantilla no puede expresar, aplicadas sobre lo extraído (PRO/SENTINEL/TRIAL):

• Tipos: CUIT válido, Neto+IVA=Total, fechas en rango, comparaciones entre columnas, condicionales SI→ENTONCES, combinación única multi-columna, listas de valores…
• Las reglas se agrupan en sets reutilizables que se asocian a plantillas (o un set global). Cada regla tiene severidad (media/alta).
• El resultado aparece como columnas VALIDACION en el Excel, chips de color en los reportes y filtros en el Historial ("solo con hallazgos").
• También podés validar un Excel ya generado desde el módulo (post-control).

14. Peritaje de firmas digitales

DEXIAE verifica la integridad criptográfica de las firmas embebidas en cada PDF: hash, datos del firmante, algoritmo y si el documento fue modificado después de firmar. Los hallazgos van al informe del lote con su fundamento técnico: con el peritaje activo, el informe es pericial.

15. Modo Centinela

Vigilancia automática de una carpeta: cada PDF que cae se procesa solo con la plantilla configurada. Ideal para flujos continuos (mesa de entradas, descargas del sistema contable). Al detenerlo se genera el reporte de cierre y el lote queda en el Historial.

16. Historial y Analítica

• Todos los lotes con fecha, plantilla, resultados, tiempo de proceso y sus reportes (Excel/HTML/PDF) para reabrir.
• Filtros por modo (manual/centinela/espejo) y por hallazgos de validación; detalle por documento con su estado.
• Analítica (su propia pantalla desde la 2.8.0): documentos y lotes del período, cuántos salieron bien y cuántos fueron a revisión, por semana y por plantilla, y una lista de dónde conviene actuar —la plantilla que más manda a revisión, los lotes sin huella, los documentos asignados con puntaje bajo— con el botón que te lleva a resolverlo. Los umbrales se cambian en Ajustes. El puntaje es el de la asignación de la plantilla, no un porcentaje de exactitud. Las conversiones de extractos no entran: tienen su tablero en Extractos.
• Podés renombrar o borrar lotes (borrar elimina también sus claves de deduplicación).

17. Los reportes

• Excel (todas las ediciones): una fila por documento, columnas por campo + validación. Si hubo casos para revisar, ya sale marcado; al revisar, suma la hoja Revisión.
• Informe del lote en HTML y PDF (TRIAL/PRO/SENTINEL), rehecho en la 2.8.0: cuenta, no puntúa. Dice cuántos documentos salieron sin observaciones, cuáles están duplicados y dónde está el original, las alertas de firma, lo que está para revisar y los errores; la revisión; la validación regla por regla; los números que faltan en cada serie; el detalle por documento con filtros; la calidad de lectura y con qué plantilla y reglas se procesó.
• Lleva la huella SHA-256 del Excel y cómo verificarla (con certutil o PowerShell). No carga nada de internet, y el PDF es el mismo informe impreso con el Edge de Windows.
• Con el peritaje de firmas activo, el informe es pericial y suma el detalle de cada firma.

18. Tabla de ediciones

Precios y contratación: getdexiae.com/#precios. Planes en pesos, pago por Mercado Pago.

19. Si algo no sale como esperabas

Hay dos botones y sirven para cosas distintas. La diferencia importa, porque lo que hay que mandarnos en cada caso no es lo mismo.

«Reportar un problema» — cuando algo FALLA

La ventana se cierra sola, un botón no responde, un archivo no se procesa. Está en el pie de la barra lateral, siempre a mano.

«Esto no me cierra» — cuando NO falló nada

El programa terminó bien pero el resultado no es el que esperabas: un movimiento fue a la cuenta equivocada, una categoría no detectó lo que tenía que detectar. Vive en el detalle de cada lote del Historial, y no en la pantalla de ejecución, por una razón: esa duda no aparece mientras procesás, aparece después, mirando el Excel. El Historial es lo único que sigue sabiendo qué corrió.

Lo que los dos tienen en común

• No se manda nada solo. Se arma un .zip, se abre la carpeta donde quedó, y lo mandás vos por donde quieras. Un canal automático para esto contradiría que tus documentos y tus archivos no salen de tu computadora.
• Ves la lista antes de generar, y destildás lo que no quieras que salga.
• Nunca viajan tus documentos: ni PDFs, ni los Excel, ni la base de datos.
• Te da un número de incidente con la forma DX-260911-K7QM. Guardalo: con ese número los dos hablamos del mismo reporte. No identifica tu equipo ni a vos — es la fecha y cuatro caracteres al azar, elegidos entre los que no se confunden al dictarlos (no hay I, O, S, B ni Z).
• El mensaje queda copiado y hay un botón para abrir WhatsApp con el texto puesto. ⚠️ El archivo lo arrastrás vos: ni WhatsApp ni el mail pueden adjuntar desde un enlace. Por eso el botón dice «Abrir» y no «Enviar».

20. El aviso de versión nueva

La versión 2.5.16 trajo el aviso de versión nueva, pero se veía muy poco; desde la 2.5.17 la aplicación lo dice sola y a la vista, sin interrumpir nada.

La pastilla de la barra lateral

Cuando hay una versión nueva publicada, la pastilla con el número de versión se vuelve sólida: azul lleno, texto blanco y un punto. Se puede hacer clic.

Cómo funciona, y qué NO manda

• No abre ninguna ventana sola. La pastilla espera, y no se va hasta que actualices, así que tampoco hace falta un «recordámelo después».
• No manda ni un dato tuyo. Lee el mismo archivo público que la aplicación ya consultaba una vez por día para validar licencias. No agrega ni una sola petición.
• Sin internet no pasa nada: no avisa y no bloquea.
• Con la barra lateral achicada, el aviso se encoge a un punto azul. No se pierde por trabajar así.