Guía del usuario

Válida para DEXIAE 2.3 · actualizada agosto 2026 · procesamiento 100% local en tu equipo

1. Qué es DEXIAE

DEXIAE extrae datos de PDFs en lote y los audita: convertís carpetas enteras de facturas, formularios, recibos o extractos bancarios en planillas de Excel estructuradas, con detección de duplicados, validación de reglas de negocio y peritaje de firmas digitales. Todo el procesamiento ocurre en tu computadora: ningún documento se sube a internet.

Tres conceptos que vas a ver en toda la guía:

• Plantilla: le enseña a DEXIAE qué datos extraer de un tipo de documento (CUIT, fecha, monto…). Se configura una vez y se reusa siempre.
• Lote: una carpeta de PDFs que se procesa de una sola vez → un Excel con una fila por documento.
• Clave única: la combinación de campos que identifica cada documento (p. ej. CUIT + número de comprobante) y permite detectar duplicados, incluso entre lotes distintos.

2. Instalación

1. Descargá el instalador desde getdexiae.com.
2. Ejecutá DEXIAE_Setup_V2.5.1.exe y seguí el asistente.
3. Requisitos: Windows 10/11 de 64 bits. El instalador incluye todo lo necesario.

3. Licencia y ediciones

Al abrir DEXIAE por primera vez elegís:

• Probar gratis (TRIAL) — es una prueba del plan PRO: 14 días y 100 documentos en total, sin tarjeta. Trae peritaje, Centinela, reportes, validación, las 9 herramientas y el conversor de extractos con clasificación y borrador de asientos. La única función de PRO que no incluye es la Autodetección y el Asistente de plantillas, porque con 3 plantillas no llegan a mostrar para qué sirven.
  Al terminar la prueba, si activás CORE vas a notar que algunas de esas funciones dejan de estar: CORE es el plan de extracción por plantilla en volumen, y peritaje, Centinela, reportes HTML/PDF y asientos son de PRO. No es un error: la prueba te dejó ver PRO.
• Activar con mi clave: pegás la clave que recibiste al contratar y listo.

Para pedir tu clave (o renovarla) usá el botón "Copiar solicitud" del panel de licencia: copia tu ID de equipo y tus datos en un mensaje listo para enviar a [email protected]. Cada licencia vale para una PC.

4. Qué consume tu límite

El cupo mensual de tu plan (500 documentos en CORE, 2.500 en PRO) cuenta solo la auditoría por plantilla:

• Extracción en lote (Ejecución)
• Modo Centinela
• Autodetección de plantillas

No consumen cupo — son ilimitados en todas las ediciones:

• Las 9 herramientas PDF (unir, dividir, comprimir, PDF a Word, imágenes, organizar…)
• El conversor de Extracto bancario → Excel
• El OCR usado dentro de la extracción (se cuenta una sola vez, junto con el documento)

5. La interfaz

La barra lateral izquierda tiene los módulos; abajo ves tu cuota de documentos del mes. Los avisos aparecen como notificaciones en la esquina inferior derecha y toda acción queda registrada en la bitácora.

6. Procesar un lote

1. En Ejecución, elegí la plantilla (o "Ninguna" para modo Listado).
2. Hacé clic en Iniciar extracción y seleccioná la carpeta con los PDFs (podés incluir subcarpetas con el toggle).
3. En PRO, si activás Autodetección, DEXIAE clasifica cada PDF contra tu catálogo de plantillas automáticamente — vas viendo el progreso en vivo.
4. Revisá el Pre-vuelo (qué archivos entran, modo Espejo/Ruteo, renombrado) y confirmá.
5. Al terminar: Excel con una fila por documento + reportes según tu edición. Los duplicados se detectan por clave única, incluso contra lotes anteriores.

Podés minimizar la ventana durante un proceso: el progreso se ve en la barra de tareas de Windows y en una mini-ventana flotante.

7. Pre-vuelo: Espejo y Ruteo

Antes de procesar, DEXIAE te muestra el panel de Pre-vuelo. Ahí decidís qué pasa con tus archivos originales:

• Modo Espejo (por defecto): DEXIAE no toca tus archivos. Quedan exactamente donde están y solo se genera el reporte. Recomendado si reusás los originales.
• Ordenar por resultado (Ruteo): si activás este modo, DEXIAE mueve cada archivo a subcarpetas según el resultado: _PROCESADOS_, _REVISAR_, _DUPLICADOS_, _ALERTA_LEGAL_, _ERRORES_. Útil para dejar la carpeta clasificada. La app te pide confirmación explícita al activarlo.

Ver el lote antes de procesar

El Pre-vuelo te muestra la lista completa de archivos que entran al lote antes de tocar nada: cuántos son, cuáles son, y podés marcar o desmarcar los que no quieras procesar. Nada se procesa hasta que confirmás con el botón "Procesar lote".

Ahí mismo configurás el renombrado automático (p. ej. {CUIT}_{FECHA}): antes de confirmar, DEXIAE te muestra una vista previa real del nombre que va a quedar, extrayendo los campos de los primeros documentos del lote.

8. Laboratorio: plantillas

La mesa de trabajo

En el Laboratorio cargás un PDF de muestra (el documento de referencia) y armás la plantilla mirándolo: seleccionás un texto en el documento y con el menú contextual lo usás directamente como etiqueta del campo o como freno. Cada campo que agregás queda en la lista de la izquierda; "Limpiar todo" vacía la mesa (plantilla y documento de referencia).

Anatomía de un campo

• Columna: el nombre que va a tener en el Excel (p. ej. CUIT).
• Etiqueta / tag: el texto del PDF que sirve de referencia para encontrar el dato (p. ej. CUIT:).
• Estrategia: cómo capturar el valor a partir de la etiqueta (ver tabla).
• Freno (opcional): un texto donde cortar la captura, para que no se lleve texto de más.
• Ancla: marca el campo como identificador estructural del documento — se usa para reconocer el tipo de documento (clave en la Autodetección).
• Obligatorio: si el campo falta, el documento va a _REVISAR_ en vez de darse por bueno.
• Clave única: los campos marcados forman la identidad del documento para deduplicar (p. ej. CUIT + número de comprobante), incluso contra lotes anteriores.

Las estrategias de extracción

• Modo Extractor: un dato por campo → una fila por documento (facturas, formularios, recibos).
• Modo Listado: documentos tabulares → una fila por ítem del PDF.

Asistente inteligente (PRO)

Le das un PDF de muestra y te sugiere los campos automáticamente — de minutos a segundos. Importante entender cómo funciona: el Asistente reconoce los campos a partir de diccionarios de términos, así que rinde en serio cuando los diccionarios activos se corresponden con tus documentos:

• GENERICO y PRIORITARIOS: los diccionarios base, siempre activos — cubren los campos típicos (CUIT, fecha, totales…) y marcan cuáles priorizar.
• Sectoriales (p. ej. AR_AFIP): términos específicos de un rubro. Se agregan como archivos JSON en %APPDATA%\DEXIAE\diccionarios\.
• LOCAL: tu diccionario propio — tus términos y tus exclusiones (valores que el Asistente debe ignorar, p. ej. el CUIT de tu propio estudio, que aparece en todos los documentos pero no es el dato a extraer).

Si el Asistente no detecta un campo que necesitás, lo agregás a mano en la misma plantilla — las sugerencias son un punto de partida, no un límite.

Probar sin gastar cupo

El Laboratorio tiene el botón Probar: ejecuta la extracción contra el documento de referencia y te muestra al instante cómo va a salir cada campo en el Excel (columna → valor). Así afinás etiquetas, estrategias y frenos hasta que todo capture bien, sin consumir tu cupo de documentos — el cupo solo cuenta cuando procesás lotes reales en Ejecución. Con el panel de prueba abierto, cada cambio que hagas en un campo se re-prueba automáticamente.

Cada plantilla define su clave única (para deduplicar), campos obligatorios y, si querés, su set de reglas de validación y peritaje de firmas.

9.1 Importar tu plan de cuentas (PRO)

Para que DEXIAE proponga asientos necesita tu plan de cuentas. Se importa una sola vez por cliente desde el archivo que ya exporta tu sistema contable, y queda guardado: al reabrir la app sigue estando.

Formatos que acepta: .xlsx, .csv y .xls. Si el .xls te da error de lectura, abrilo en Excel y guardalo como .xlsx o .csv: es el mismo contenido y se importa igual.

Qué columnas tiene que tener

DEXIAE no exige un orden ni un formato fijo: busca las columnas por el nombre del encabezado, sin distinguir mayúsculas. Alcanza con que el encabezado contenga alguna de estas palabras.

Si falta el código o la descripción, la importación no se hace — y DEXIAE te muestra los encabezados que sí encontró en tu archivo, para que veas cuál renombrar.

La columna Imputable

Sirve para separar las cuentas de movimiento de los rubros de agrupación (los títulos que no reciben asientos). Se leen como NO imputable estos valores: NO, N, FALSE, 0 y la celda vacía. Cualquier otra cosa cuenta como sí.

Si tu archivo no trae esa columna, DEXIAE toma todas las filas como asignables y te lo avisa en pantalla. No es un error: solo significa que los rubros de agrupación van a aparecer en la lista junto a las cuentas reales.

Qué filas se descartan, y por qué te lo dice

• Sin código de cuenta — típicamente las filas de totales o los separadores.
• Código repetido — se queda la primera y se descarta la segunda.

Cada fila descartada se informa con su número de fila tal como se ve en Excel, así podés ir a buscarla. El panel te muestra el recuento completo: cuántas filas tenía el archivo, cuántas cuentas quedaron disponibles, cuántas son de agrupación y cuántas se omitieron. Los números cierran: si no suman, algo se leyó mal y conviene revisarlo antes de asignar cuentas.

Se guarda con el cliente y viaja con él. Cuando exportás la configuración de un cliente, el plan va adentro del mismo archivo: del otro lado se importa y queda funcionando, sin volver a buscar el Excel.

10. Las 9 herramientas PDF

Todas ilimitadas (no consumen cupo). Según tu edición pueden variar las disponibles — ver tabla.

11. Arrastrar y soltar

Arrastrá archivos a cualquier parte de la ventana de DEXIAE: aparece un menú con las herramientas compatibles según el tipo (PDFs → unir, comprimir, extracto bancario…; imágenes → convertir a PDF; Excel → fusionar). Elegís la acción y se ejecuta directo con los archivos que soltaste, sin pasar por el explorador.

12. Validación de datos

Reglas de negocio que la plantilla no puede expresar, aplicadas sobre lo extraído (PRO/SENTINEL/TRIAL):

• Tipos: CUIT válido, Neto+IVA=Total, fechas en rango, comparaciones entre columnas, condicionales SI→ENTONCES, combinación única multi-columna, listas de valores…
• Las reglas se agrupan en sets reutilizables que se asocian a plantillas (o un set global). Cada regla tiene severidad (media/alta).
• El resultado aparece como columnas VALIDACION en el Excel, chips de color en los reportes y filtros en el Historial ("solo con hallazgos").
• También podés validar un Excel ya generado desde el módulo (post-control).

13. Peritaje de firmas digitales

DEXIAE verifica la integridad criptográfica de las firmas embebidas en cada PDF: hash, datos del firmante, algoritmo y si el documento fue modificado después de firmar. Los hallazgos van al reporte con su fundamento técnico y alimentan el score de riesgo.

14. Modo Centinela

Vigilancia automática de una carpeta: cada PDF que cae se procesa solo con la plantilla configurada. Ideal para flujos continuos (mesa de entradas, descargas del sistema contable). Al detenerlo se genera el reporte de cierre y el lote queda en el Historial.

15. Historial y Analítica

• Todos los lotes con fecha, plantilla, resultados, tiempo de proceso y sus reportes (Excel/HTML/PDF) para reabrir.
• Filtros por modo (manual/centinela/espejo) y por hallazgos de validación; detalle por documento con su estado.
• Analítica: tiempo manual ahorrado, volumen por semana, duplicados detectados y distribución de resultados.
• Podés renombrar o borrar lotes (borrar elimina también sus claves de deduplicación).

16. Los reportes

• Excel (todas las ediciones): una fila por documento, columnas por campo + validación.
• HTML interactivo (TRIAL/PRO/SENTINEL): tabla filtrable con score de integridad, bloque de validación y links a los archivos.
• PDF pericial (TRIAL/PRO/SENTINEL): informe formal con hash SHA-256 de los entregables, hallazgos de firmas, gaps de numeración correlativa y recomendaciones.

17. Tabla de ediciones

Precios y contratación: getdexiae.com/#precios. Planes en pesos, pago por Mercado Pago.

18. Soporte y diagnóstico

• Exportar diagnóstico (Preferencias ⚙️): genera un .zip con configuración y logs — sin documentos, sin datos de clientes — listo para adjuntar a un mail de soporte.
• Toda la actividad queda en logs locales con fecha y hash de los reportes: trazabilidad completa de cada lote.
• ¿Sin internet? DEXIAE funciona igual: la licencia se verifica una vez al día y se cachea 24 hs. El procesamiento nunca depende de la conexión.
• Contacto: [email protected]