Guía de DEXIAE Contable

Válida para DEXIAE 2.9.0 · octubre 2026 · todo el procesamiento ocurre en tu computadora

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1. Qué trae tu plan

DEXIAE Contable es el plan para estudios que llevan los bancos de sus clientes.

Lo que el plan no trae aparece en la app con un candado: al tocarlo te dice qué trae tu plan y qué suma PRO. Los precios y los cupos fundadores están en getdexiae.com.

2. Instalar

1. Descargá el instalador desde getdexiae.com.
2. Ejecutalo y seguí el asistente. Requisitos: Windows 10 u 11 de 64 bits; el instalador trae todo lo necesario.

3. Activar

La primera vez que abrís DEXIAE elegís entre dos caminos:

• Empezar prueba de 14 días. Es una prueba de PRO y ya trae la clasificación y los asientos, así que podés hacer todo lo de esta guía con tus propios resúmenes antes de pedir tu licencia.
• Ya tengo una licencia. Pegás la clave que te mandamos y listo.

Pedir la clave

1. En el panel de licencia tocá «Copiar solicitud»: copia un mensaje con el ID de tu equipo.
2. En la línea «Edición deseada» dejá CONTABLE, completá tu nombre y mandanos el mensaje por WhatsApp o por mail.
3. Te devolvemos la clave con las instrucciones. En DEXIAE tocá «Ya tengo una licencia», pegala completa y confirmá.

4. La pantalla Extractos

Con la licencia Contable, DEXIAE arranca directamente en Extractos. Todo el trabajo con los bancos pasa en esta pantalla:

• El cliente, arriba a la derecha. Elige de quién son los asientos de la próxima conversión y, al mismo tiempo, filtra el tablero de abajo para mostrar sólo lo suyo.
• Configurar clientes, al lado: la única puerta a todo lo contable (plan de cuentas, categorías, CUITs).
• La zona para soltar los resúmenes, con la lista de bancos calibrados.
• Revisar antes de generar el Excel: viene tildado. Si no hay nada para revisar, genera directo. DEXIAE recuerda la opción por cliente.
• Qué hojas trae el Excel: un resumen, en la misma pantalla, de lo que va a salir.
• Lo convertido: el tablero de 30 o 90 días, 12 meses o todo, con lo que conviene resolver.

5. Configurar un cliente

Tocá Configurar clientes. Arriba elegís el cliente o tocás Nuevo. La configuración tiene tres pestañas.

Datos y banco

• Cliente: el nombre de la empresa, mejor como lo escribe el banco. Además de identificarla, sirve para reconocer cuándo se transfiere plata a sí misma (ver transferencias entre sus cuentas).
• Ejercicio y asiento Nº inicial. El ejercicio se escribe tal cual en el Excel: poné lo que use tu sistema (3, 2026 o 2026/27).
• Cuenta banco por defecto: la punta fija de cada asiento.
• Si el cliente opera con varios bancos, cargá la cuenta de cada uno con + Banco: cada movimiento se imputa a la cuenta del banco de su propio resumen, y las transferencias entre esas cuentas se aparean solas (sección 6).
• Las cuentas por defecto: una para cuando sale plata y otra para cuando entra. Es adonde va lo que no tiene ninguna otra pista.
• La leyenda del asiento: el detalle del banco, un texto fijo o armada con datos del movimiento.
• Anulaciones y devoluciones en su propia línea: al agrupar, cada una va al lado de la operación que anula en vez de sumarse con el resto del día. No cambia un peso: sólo se leen mejor.

Cómo se arman los asientos: cinco formas, y en la revisión las podés comparar con los números del propio lote antes de elegir (sección 7).

Cuentas por categoría

Acá decís a qué cuenta va cada tipo de movimiento: impuesto a los débitos y créditos, comisiones, IVA y percepciones, sueldos, tarjetas, transferencias… Cada tipo de movimiento puede quedar de tres maneras:

Tocando el nombre de un tipo de movimiento (el lápiz) editás los textos que lo reconocen en el detalle del banco, y con + Tipo de movimiento sumás uno nuevo.

Importar plan de cuentas trae el plan desde el archivo que ya exporta tu sistema (.xlsx, .csv o .xls), una vez por cliente:

• Las columnas se buscan por el nombre del encabezado, en cualquier orden. Hacen falta el código (Cuenta, Código, Cta, Nro…) y la descripción (Descripción, Nombre, Denominación…). Si falta alguna, DEXIAE te muestra los encabezados que encontró para que sepas cuál renombrar.
• Si el archivo trae una columna Imputable, los rubros de agrupación (NO, N, FALSE, 0 o vacío) no se ofrecen para asignar. Si no la trae, todas las filas quedan disponibles y te lo avisa.
• Las filas sin código y los códigos repetidos se descartan, y te dice cuáles con su número de fila tal como se ve en Excel.

No es obligatorio: sin plan importado, la lista ofrece las cuentas que el cliente ya usa, y en la revisión podés escribir una cuenta nueva (código y nombre).

CUITs

Los CUIT y los nombres de los habituales —proveedores, clientes, socios— con su cuenta. Cuando el banco imprime el CUIT en el detalle de una transferencia, esa es la pista más fuerte que hay. Esta pestaña también se llena sola con lo que corregís en la revisión y elegís recordar.

6. Convertir los resúmenes

1. Elegí el cliente arriba a la derecha (sin cliente, el Excel sale con los movimientos y sin asientos).
2. Soltá los resúmenes en PDF, o tocá la zona para elegirlos. Pueden ser varios meses o varios bancos del mismo cliente: cada resumen va a su hoja.
3. Convertir (o Convertir y revisar, si está tildada la revisión).

Qué PDF sirve

El que bajás del homebanking: un PDF con texto, que es para lo que están calibrados los lectores. Un PDF escaneado o una foto no sirve para el conversor, porque es una imagen sin texto. No hace falta recortar nada: encabezados, leyendas y pies de página se descartan solos.

Qué hace DEXIAE solo

• Reconoce el banco. No lo elegís de una lista: lo decide por el CBU de la portada, después por la forma de la tabla y, como último recurso, por el nombre. El nombre va último a propósito: un resumen nombra al banco de la contraparte en cada transferencia.
• Descarta los repetidos por contenido, aunque tengan otro nombre de archivo.
• Controla la cadena de saldos: fila por fila, saldo anterior + importe = saldo nuevo. Si algo no cierra, te dice en qué fila y de cuánto.
• Si la cadena se derrumba (una cuarta parte o más de las filas no cierra), ese archivo se aparta en vez de entrar al Excel, porque se leyó mal. Los demás siguen. El aviso te dice con qué banco se leyó y te pide el archivo para ajustarlo.

Si el cliente tiene varios bancos: las transferencias entre sus cuentas

Cuando la plata pasa de una cuenta del cliente a otra, el movimiento aparece dos veces: la salida en un resumen y la entrada en el otro. Imputadas por separado serían un gasto y un ingreso que no existieron —en un mes real medido, eran $8,4 millones inflando las compras y otro tanto inflando las ventas—. DEXIAE las aparea y las cuenta una sola vez, de banco a banco.

Para que eso pase:

• En Datos y banco, cargá con + Banco la cuenta de cada banco del cliente (hacen falta al menos dos).
• Convertí juntos los resúmenes de esos bancos, del mismo período.

Cómo decide que es una transferencia propia: el mismo importe saliendo de una cuenta y entrando en otra del cliente, con hasta un día de diferencia, y además el texto lo tiene que confirmar —el detalle nombra al banco de la otra cuenta o a la propia empresa—. El texto se exige porque un mismo día puede haber varios movimientos del mismo importe. Dentro de un mismo resumen nunca se aparea: ahí dos importes opuestos son dos operaciones reales.

7. Revisar antes de generar

Con Revisar antes de generar el Excel tildado, después de convertir se abre la revisión: lo que DEXIAE no pudo decidir solo, antes de que llegue al Excel. Si no hay nada para revisar, genera directo.

La barra de arriba

Cada movimiento está en uno de tres estados, con su importe:

• Sin cuenta — si no decidís, van a la hoja Pendientes.
• Con la cuenta por defecto — entran al Excel, pero nadie los eligió.
• Resueltos — por la memoria de CUIT o de nombres, la categoría, el signo o el apareo de transferencias entre cuentas propias.

Qué revisar

Los movimientos agrupados por motivo, del más urgente al menos: transferencias entre tus cuentas sin la otra punta, un signo que no corresponde a su categoría, movimientos sin categoría, una categoría sin cuenta, y lo que se resolvió sólo por la categoría, para controlar. Cada grupo trae su botón: Corregir…, Asignar cuenta a la categoría…, Agregar el resumen que falta, Está bien así, Dejar en Pendientes o Ver movimientos.

Al corregir elegís la cuenta (la buscás por código o nombre, o escribís una nueva) y para cuáles:

Antes de aplicar te muestra cuántos movimientos del lote cambian. Deshacer, arriba, vuelve atrás la última corrección.

Cómo va a salir

Comparás las formas de armar los asientos con los números de este lote —cuántos asientos, cuántas filas, el total del diario— y elegís una. Cada asiento se abre: ves sus líneas, el saldo del día según el resumen y, en las líneas que juntan varios movimientos, podés cambiarlos de cuenta, quitarlos del Excel o repartirlos, de a uno.

Saldos por día

Compara cada día con el saldo del resumen. Un día que no cierra también se ve en el pie, sin cambiar de pestaña.

El pie, y generar

Abajo ves siempre cómo va a quedar: cuántos asientos van a Para importar (y su numeración), cuántos quedan en Pendientes, si DEBE = HABER y los saldos por día. Después:

• Generar Excel — o Generar con N en Pendientes, si dejaste algo sin cuenta.
• Generar sin revisar — sale como lo dejó DEXIAE.
• Minimizar — seguís usando la app y volvés después. Y Nota deja lo que sabés de ese lote y el sistema no.

8. El Excel que sale

Por qué un asiento sin cuenta está en las dos hojas. Nunca se parte un asiento: va entero, así que Para importar siempre cuadra (DEBE = HABER). Le falta sólo el dato: completás la CUENTA ahí mismo, sin pasar de una hoja a otra, y Pendientes te da el contexto para decidirla. Completá la CUENTA antes de importar: no sabemos qué hace tu sistema con una cuenta vacía (probalo con un mes chico).

9. Cómo decide la cuenta

Hay ocho pistas y se prueban en orden: gana la primera que acierta.

Una transferencia a una cuenta propia cuya otra punta no está en el lote usa la cuenta de su categoría si la tiene; si no, queda sin cuenta (nunca la cuenta por defecto).

Las categorías (qué es un movimiento) vienen con DEXIAE y las comparten todos tus clientes. La cuenta de cada categoría y los CUITs y nombres son de cada cliente, porque dependen de su plan de cuentas y de lo que sólo vos sabés.

10. El mes a mes

• Lo que corregiste y elegiste recordar queda aprendido para ese cliente: el mes siguiente esos movimientos ya salen resueltos.
• El tablero de Extractos te dice qué conviene resolver: categorías sin cuenta, un banco sin configurar, una cadena cortada, revisiones sin terminar, resúmenes que no se pudieron leer. Con un cliente elegido, muestra sólo lo suyo.
• Todo queda en el Historial: cada conversión con sus movimientos, su banco y el resultado de la cadena de saldos.
• Para pasar un cliente a otra computadora, Exportar cliente en una y Importar cliente en la otra.

11. Lo demás que trae Contable

• Extracción de documentos para probar: hasta 30 documentos por mes con plantillas (hasta 3) en Ejecución y Laboratorio. Sirve para probar cómo DEXIAE lee tus facturas o comprobantes; el volumen es de los planes CORE y PRO.
• Herramientas PDF: 7 de las 9 —unir, dividir o extraer, PDF a Word, imágenes a PDF, organizar, comprimir y buscar dentro de los PDF—, sin límite.
• Analítica: qué se repite y dónde conviene actuar, calculado con el historial de esta computadora.

12. Preguntas frecuentes

¿Se sube algo a internet?

No. Los resúmenes, los Excel y la configuración de tus clientes quedan en tu computadora. DEXIAE se conecta sólo para bajar la lista de licencias revocadas, el aviso de versión nueva y las novedades que te mandamos (la renovación, una plantilla, la configuración de un cliente: firmadas, y cifradas si son para vos) y, desde la 2.9.2, para avisar como mucho una vez por día que el programa se usa (sin documentos, archivos ni datos de tus clientes; se apaga en Preferencias). Aparte de eso, sólo sale lo que vos mandes a propósito con «Reportar un problema» o «Esto no me cierra».

¿DEXIAE concilia?

Deja el lado del banco completo: los movimientos, la cadena de saldos controlada, clasificados y con el borrador de asientos. El cruce contra lo registrado lo hacés en tu sistema, como siempre, pero sin cargar nada a mano.

¿Hay un límite de resúmenes, movimientos o asientos?

No. La conversión, la clasificación y los asientos no tienen límite. El único cupo de Contable es la extracción de documentos para probar (30 por mes).

¿Tengo que configurar todo antes de empezar?

No. Podés convertir el primer resumen sin nada configurado y asignar las cuentas en la revisión o después. Lo que no tiene cuenta va a la cuenta por defecto y te lo marca.

Mi banco no está en la lista.

Mandanos un resumen de muestra y lo calibramos. Mientras tanto, ese archivo se omite al convertir y los demás siguen.

Los saldos no cierran en un resumen.

Casi siempre es un resumen incompleto: faltan páginas o se bajó con un rango cortado. Volvé a bajarlo completo del homebanking. Si sigue, mandanos el archivo: la fila y el importe que marca DEXIAE son justo lo que necesitamos.

¿Qué pasa cuando termina la prueba?

La conversión de extractos sigue funcionando. La clasificación y los asientos quedan para Contable y PRO: al activar tu licencia Contable, seguís exactamente donde estabas, con tus clientes configurados.

Algo no me cierra.

En la revisión y en el Historial está «Esto no me cierra»: nos manda ese lote con lo que decidió el sistema. Los CUITs y nombres de terceros van destildados, salvo que la duda sea justamente sobre eso. Y si algo falla, «Reportar un problema», abajo en la barra lateral. También nos encontrás en [email protected].

DEXIAE · Guía de DEXIAE Contable · válida para la versión 2.9.0. La guía completa de todos los módulos está en la Guía del usuario.
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