Lo declarado y lo respaldado viven en archivos distintos
Una rendición, una carpeta de proveedores o un cierre llegan como cientos o miles de PDF, planillas y listados. Comprobar que cada renglón declarado tenga su comprobante, con el mismo importe e identificador, es repetitivo, y lo difícil es no perder el rastro.
Renglones en una planilla, comprobantes en otra carpeta
Relacionar uno con otro, archivo por archivo, consume el tiempo que haría falta para revisar.
Mismo número, distinto importe
Las diferencias chicas se pierden cuando se mira todo a ojo.
Un respaldo que no aparece
Sin una referencia exacta, cuesta volver al renglón y al archivo para aclararlo.
Los controles se acuerdan antes de empezar
No hay una lista fija: según tu caso, definimos juntos cuáles aplican. Cada caso observado sale marcado con su tipo, como en el esquema de arriba.
Faltantes
Renglones declarados cuyo respaldo no está entre los archivos recibidos.
SIN RESPALDOPosibles duplicados
Comprobantes que aparecen más de una vez o se imputan en más de un renglón.
DUPLICADO?Importes
Diferencias entre el importe declarado y el que figura en el comprobante.
IMPORTEIdentificadores
Números de comprobante, fechas y datos del emisor que no coinciden entre fuentes.
IDENTIFICADORDatos dudosos
Documentos ilegibles o ambiguos, separados para que una persona los revise.
A REVISARReglas propias
Controles específicos de tu proceso, si se pueden expresar con claridad.
A DEFINIRUn resultado que permite volver al archivo de origen
Planilla con referencias de origen
Los datos acordados, ordenados en Excel, cada uno con el archivo y la ubicación de donde salió.
Casos observados
El listado de excepciones según las reglas definidas, separado de lo que coincide.
Informe de hallazgos
Resumen del alcance aplicado, las observaciones principales y cómo leerlas.
Registro de límites
Qué no se pudo leer, qué quedó fuera del alcance y qué supuestos se usaron.
Casos que podemos evaluar
Trabajos típicos
- Rendiciones con múltiples comprobantes y planillas.
- Verificación documental de proveedores.
- Comprobantes faltantes o posibles duplicados.
- Cruces entre facturas, listados y respaldos.
- Organización y extracción de grandes lotes de PDF.
Definimos el límite profesional
- Es un control documental asistido por tecnología.
- No es una auditoría contable independiente certificada.
- No certifica la validez fiscal ante organismos externos.
- No garantiza encontrar todo: depende de la calidad y completitud de los archivos recibidos.
- Los hallazgos orientan la revisión; el cliente decide las acciones.
- El alcance, las fuentes y las exclusiones se acuerdan antes de empezar.
Si necesitás una opinión profesional regulada, el encargo debe quedar a cargo de un profesional habilitado.
Primero se acota. Después se procesa.
Nada se cotiza ni se procesa sin que el alcance esté escrito.
Consulta
Contás el caso con el formulario, sin enviar archivos.
Alcance
Acordamos fuentes, controles, entregables y qué queda afuera.
Muestra
Si hace falta, probamos con una muestra que vos autorizás.
Presupuesto
Con el alcance claro, se cotiza el proyecto.
Ejecución y entrega
Se procesa el lote y se entrega lo acordado.
En este servicio sí recibimos documentos
Lo usás vos, en tu computadora
Lo instalás y procesás tus documentos en tu computadora: ningún documento ni dato extraído sale de ella.
Nos entregás los documentos
Los procesamos nosotros. Por eso, antes de recibir cualquier archivo, el manejo se acuerda por escrito.
Qué acordamos antes de recibir archivos
Por el formulario de consulta no se reciben archivos.
Antes de empezar
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance: volumen, cantidad de fuentes, controles y calidad de los archivos. Se presupuesta después de la consulta y de definir el alcance. No hay un precio de lista.
¿Tengo que mandar archivos para consultar?
No. La consulta es una descripción del caso. Si hace falta una muestra, se acuerda aparte, con tu autorización y por un canal definido.
¿Reemplaza a una auditoría?
No. Es un control documental asistido por tecnología. No es una auditoría certificada ni un dictamen.
¿Es lo mismo que comprar DEXIAE?
No. DEXIAE es un software que se instala y procesa en tu computadora, sin que nos entregues documentos. Este es un servicio por proyecto.